10 Tháng mười một, 2021

Ngành Thư Ký Văn Phòng Cần Những Tố Chất Nào?

Được xem là trợ thủ đắc lực của các sếp, thư ký luôn phải sẵn sàng hỗ trợ công việc bất cứ khi nào. Do đó, họ cần vững chắc những kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm. Ngoài ra, một thư ký giỏi cần có những tốt chất cần thiết cho công việc thư ký văn phòng.

I. Những Tố Chất Phù Hợp Với Ngành Thư Ký Văn Phòng:

Bên cạnh chuyên môn tốt và thành thạo các kỹ năng như: tin học văn phòng, ngoại ngữ,… thì một thư ký văn phòng giỏi cần có các tố chất:

# Chủ động, tự giác trong công việc

Thư ký văn phòng là trợ thủ đắc lực của sếp và đảm bảo có thể hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả. Khối lượng công việc trong ngày rất lớn các bạn cần tự giác hoàn thành. Và để đảm bảo tiến độ công việc, các bạn cần chủ động liên hệ với sếp cũng như các đối tác khác.

# Khả năng ghi nhớ tốt

Thư ký văn phòng là người thực hiện sắp xếp, lên kế hoạch và các lịch trình cuộc hẹn cho sếp của mình và các công việc liên quan khác. Khối lượng công việc nhiều, đòi hỏi các thư ký phải có trí nhớ tốt để bao quát được các công việc. Đảm bảo tất cả các công việc được tổ chức theo đúng lịch trình và không thiếu sót các công việc. 

# Trung thực, cẩn trọng và tỉ mỉ:

Không riêng ngành thư ký văn phòng mà các ngành khác cũng đòi hỏi nhân viên cần trung thực, cẩn trọng và tỉ mỉ với công việc. Trong đó, ngành thư ký văn phòng nắm giữ rất nhiều tài liệu mật của cá nhân hoặc công ty nên đòi hỏi điều này rất cao. Và một sai sót nhỏ cũng có thể gây ra nhiều tổn thất nên cần cẩn trọng và tỉ mỉ trong công việc. 

II. Những Môn Học Ngành Đào Tạo:

Khi tham gia học tập ngành thư ký văn phòng, các bạn sẽ được học các môn như:

  • Văn bản quy phạm pháp luật;
  • Văn bản giao dịch hành chính, tâm lý quản lý;
  • Luật hành chính;
  • Luật dân sự;
  • Văn hóa Việt Nam;
  • Quản trị doanh nghiệp;
  • Quản trị văn phòng;
  • Kế toán đại cương;
  • Văn bản và soạn thảo văn bản;
  • Kỹ năng tin học văn phòng;
  • Kỹ năng đánh máy vi tính;
  • Quản lý văn bản và lập hồ sơ;
  • Kỹ năng thư ký văn phòng.

III. Học Ngành Thư Ký Văn Phòng Ở Đâu?

# Học Viện Đào Tạo Trực Tuyến EduPro

Học Viện EduPro là đơn vị tiên phong khi áp dụng công nghệ 4.0 vào giảng dạy các ngành nghề. Với nhiều lĩnh vực ngành nghề được đào tạo ở cả 2 hình thức: đào tạo trực tiếp và online từ xa. Trong đó, EduPro được đánh giá là đơn vị đào tạo trực tuyến tốt nhất hiện nay. 

Ngành thư ký văn phòng là một trong những ngành nghề được EduPro tuyển sinh và đào tạo toàn quốc. Học viên sau khi tốt nghiệp sẽ được nhận bằng theo quy định của BGD&ĐT.

# Một số đơn vị đào tạo khác:

Ngoài Học Viên EduPro còn có nhiều đơn vị đào tạo ngành thư ký văn phòng khác:

  • Trường Trung cấp Quốc tế Sài Gòn
  • Trung tâm tư vấn đào tạo kinh tế toàn cầu.
  • Trường Trung cấp Công nghệ Việt Mỹ
  • Trung tâm đào tạo Việt Trì.

IV. Thông Tin Tuyển Sinh

Văn phòng tư vấn tuyển sinh – Học Viện Đào Tạo Trực Tuyến EduPro

Bài viết liên quan