17 Tháng mười hai, 2021

Ngành Hành Chính Văn Phòng Cần Những Tố Chất Nào?

Hành chính văn phòng là ngành ít áp lực và có thể đảm nhiệm được nhiều vị trí việc làm. Bên cạnh đó, các bạn cũng cần có những tố chất phù hợp để làm việc hiệu quả. Các bạn có thể tham gia lớp đào tạo nghề để được trang bị kiến thức và rèn luyện kỹ năng chuyên môn. 

I. Những Tố Chất Phù Hợp Với Ngành Hành Chính Văn Phòng

Một số tố chất phù hợp cần có trong ngành hành chính văn phòng:

# Kỹ năng giao tiếp tốt

Kỹ năng giao tiếp tốt là tố chất quan trọng nhất trong ngành hành chính văn phòng. Bộ phận này là bộ phận đầu tiên giao tiếp với khách hàng, đối tác, ứng viên,… Do đó, các nhân viên phải có kỹ năng giao tiếp khéo léo, biết cách tạo sự hòa nhã giữa các thành viên và kết nối các bộ phận công ty.

# Tỉ mỉ

Nhân viên hành chính văn phòng sẽ phải đảm nhiệm rất nhiều nhiệm vụ công việc. Đặc biệt là các công việc liên quan đến văn thư, hồ sơ, thủ tục,… Các nhân viên hành chính cũng là người tổ chức các cuộc họp, sự kiện hoặc sắp xếp các lịch hẹn cho công ty. Vì vậy, tỉ mỉ sẽ giúp nhân viên hành chính thực hiện các công việc nhanh chóng, ít sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.

# Kỹ năng tin học văn phòng tốt

Như đã biết, hành chính văn phòng là công việc liên quan đến rất nhiều hồ sơ, giấy tờ, sổ sách,… cần được lưu trữ và sắp xếp trên hệ thống máy tính. Việc sử dụng tốt các kỹ năng tin học như: word, excel, powerpoint, email,… Do đó, tin học văn phòng là yếu tố rất quan trọng trong công việc của nhân viên hành chính.

II. Những Môn Học Ngành Hành Chính Văn Phòng Đào Tạo

Khi tham gia các lớp đào tạo nghề hành chính văn phòng, các bạn sẽ được học các nội dung sau:

  • Khái niệm cơ bản về văn phòng, quản trị văn phòng, hành chính văn phòng,…
  • Các nội quy lao động và văn bản pháp luật liên quan đến ngành nghề.
  • Chức năng, nhiệm vụ và vai trò của ngành hành chính văn phòng.
  • Cách soạn thảo và quản lý văn bản hành chính, hồ sơ.
  • Công tác lễ tân, tiếp khách và nghe điện thoại.
  • Cách phân loại và quản lý các con dấu.
  • Cách tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị, cuộc họp trong công ty, doanh nghiệp.
  • Tìm hiểu các văn hóa doanh nghiệp.
  • Học tập ngoại ngữ phục vụ cho công việc.
  • Luyện tập các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm,.

III. Học Ngành Hành Chính Văn Phòng Ở Đâu? 

# Học Viện EduPro

Học Viện EduPro là một trong những đơn vị đào tạo trực tuyến ngành hành chính văn phòng tốt nhất hiện nay. Với nền tảng hiện đại, hệ thống trang web: edupro.edu.vn thân thiện với người dùng. 

Ngoài ra, EduPro còn đào tạo đa dạng các ngành nghề khác nhau, như: kỹ thuật, kinh tế mỹ thuật,…

# Một số đơn vị đào tạo

Một số đơn vị đào tạo ngành hành chính văn phòng uy tín hiện nay:

  • Trường Trung cấp Công nghệ và Quản trị Đông Đô.
  • Trường Trung Cấp Công Nghệ Bách Khoa.
  • Trường Trung cấp y khoa Trung ương.
  • Trường Trung cấp Việt Hàn.

IV. Thông Tin Liên Hệ

Văn phòng tư vấn tuyển sinh – Học viện đào tạo trực tuyến EduPro:

Bài viết liên quan